超easy專案工作管理術
當媽媽一陣子了，重返職場之後，我發現我整個人都鈍鈍的…
好像忘了什麼又記不太起來…
看到這堂課“免費送範本”，實在是太好了，因為現在我要怎麼呈現我現在的專案進度我還真沒頭緒…
都上過PMP了，想想就當來拿範本好了…
在上課之前，我上過PMP，也上過敏捷，也會SCRUM，我真的是為了“範本”來的，想說來學怎麼展專案進度來交差就好…
上完課後“想說來學怎麼展專案進度來交差就好”的心態真的是大便呀!!!!
在老師破題下，我看到了我的影子…
-每天加班，為何工作還是做不完
-明明很辛苦工作，為何主管看不到我的努力還東閒西閒的
-明明就那麼忙，主管是眼睛瞎啦，還一直塞工作給我
-這不是我的專案，為什麼變我負責啦
最經典的就是->終於完成了，為什麼主管還是不滿意
哇靠每個我都中呀!!!!
接著老師說，用對管理手法能讓工作事半功倍
我心想騙肖耶，林祖嫲做專案十來年，怎樣做都不對，千錯萬錯都PM的錯，怎可能事半功倍呀!!!
在課程中，我好像被打了一巴掌…
“你到底為何而戰”
接著老師分享了一段話
現在的工作我喜歡嗎?
我在做我擅長的事呀
為什麼我一直被薪水綁架呢?
我的願景是什麼? 我想要什麼? 我為何而戰?
我以為我就是為了要薪水，要很高的薪水，為了錢而戰的…
老師突然丟了一句話給我…
錢，多少叫夠?
那沒這樣的薪水的話會怎樣?
蛤?這什麼爛問題?!!!薪水當然愈多愈好呀!!!!
要不到這樣的薪水要嘛再找過，要嘛就接受沒有那麼高的薪水呀…
老師又問我…
那你要怎麼樣達到你想要的目標?
我: 就繼續找工作呀
老師: 那要怎麼找?
我: 就丟104呀，問朋友呀，找以前客戶呀，到處打聽呀…
老師: 這就是專案的精隨…
(上面丟來的一個專案)-> (我要怎麼達成?時間怎麼訂?)->(我要確認什麼)
我開始想到老闆突然丟一個股東的案子給我，要我去接這個專案，把自動線建起來…哇靠!!!我該從哪下手呀????
突然看到了這張圖…我好有感呀~~~
每次專案進行都不是我想看到的結果呀!!!!
每天聽到就是趕趕趕，在過程中一大堆狀況…
我趕了呀…我提前pull in了好幾天為什麼還是會postpone呢?
我同時進行了好幾件事為什麼還是無法meet交期呢?
老師和我們玩了一個遊戲，原來可以節省時間的方法有那麼多，一直以來我都看錯了重點用錯了方法了…
“要徑”就是引響這個案子最長的時間，能少一天就能多pull in一天呀~
我上過PMP的課，所以我知道十大管理手法 (每個我都知道，但要注意什麼…)
但在工作中，，PM們最常忽略的部份，今天老師都點出來了
1、里程碑
2、辨視利害關係人
3、估算時程
4、風險控管
5、R&R (當權問責)
6、工作包要怎麼拆
我只知道每週REVIEW我要報告目前的進度，都沒有考慮到以上的要素都有可能使專案時間滑掉(前輩常說，案子沒有不delay真是大誤)
上到這之後，我心想我之前PMP到底在考什麼的，怎麼每個名詞我都聽的懂，但是實際做下來我到底在做什麼專案呀…(難怪愈做愈沒成就感嗚嗚…)
課後我重拾我對專案的“認識”，把自已所遺漏的和加強的用在工作上，現在終於比較知道老闆要的，可以對頻了…
但是光是有了思維還是沒有辦法準時下班呀(我想去接我女兒~~~)，找對資源真的很重要呀~~~
PS，我一直很想找到什麼工具可以讓老闆一眼什麼都看的出來不要一直開會討論進度…
老師的課中提到了“MS Project”可以實現你所有的願望
我就來好好研究一下MS project吧…
